Bí Quyết Tối Ưu Chi Phí Khi Sử Dụng Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Bắc Nam

Theo các số liệu thống kê trong ngành logistics, tùy thuộc vào quy mô và ngành nghề kinh doanh, một doanh nghiệp có thể phải chi từ 30% đến hơn 40% ngân quỹ vận hành mỗi năm chỉ dành riêng cho việc gửi và lưu kho hàng hóa. Trên cung đường vận chuyển xuyên suốt hơn 1.700km giữa TPHCM và Hà Nội, bài toán cắt giảm chi phí vận tải nhưng vẫn phải bảo đảm tiến độ giao hàng và an toàn tài sản luôn là áp lực lớn đối với các nhà quản trị.

Làm thế nào để hàng hóa đến nơi đúng hẹn, nguyên đai nguyên kiện mà ngân sách bỏ ra lại ở mức thấp nhất? Hãy cùng khám phá những bí quyết vàng giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa dòng tiền khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng bắc nam giá tốt qua bài viết dưới đây.

Những Yếu Tố Cấu Thành Chi Phí Vận Tải Doanh Nghiệp Cần Nắm Rõ

Để đàm phán được mức giá cước tối ưu nhất, trước hết bạn cần phải hình dung rõ quy trình gửi hàng và hiểu rõ cách tính phí của các đơn vị chành xe.

Tách biệt chi phí sản phẩm và chi phí vận chuyển chặng dài

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thường lựa chọn hình thức mua hàng trọn gói, tức là nhà cung cấp sản phẩm sẽ bao trọn gói cả tiền hàng và chi phí vận chuyển đến tận kho của bạn. Trên thực tế, hình thức này khiến giá trị thực tế của việc vận chuyển bị nhập nhèm, bạn sẽ không biết mình đang phải trả bao nhiêu cho đơn vị vận tải.

Bí quyết ở đây là hãy yêu cầu nhà cung cấp sản xuất báo giá riêng tiền hàng, sau đó chủ động liên hệ với một đơn vị vận tải độc lập để so sánh đơn giá. Việc tìm kiếm một chành xe chuyên tuyến riêng biệt có năng lực tốt luôn giúp bạn nhận được giá trị lớn nhất và tiết kiệm một khoản ngân sách đáng kể.

Hiểu biết về quy cách đóng gói và bao bì hoàng hóa

Chi phí gửi hàng phụ thuộc rất lớn vào khối lượng và mức độ chiếm diện tích của thùng hàng trên sàn xe tải. Hàng hóa nếu không được đóng gói gọn gàng, để thừa nhiều khoảng trống trong thùng carton sẽ bị tính theo giá hàng cồng kềnh, làm đẩy chi phí lên cao một cách lãng phí. Việc kiểm soát chặt chẽ chất lượng đóng gói ngay từ đầu vừa giúp bảo vệ hàng không bị trầy xước, móp méo, vừa giúp thu nhỏ kích thước tối đa để nhận được mức cước phí thấp nhất.

3 Bước Đàm Phán Mức Giá Vận Chuyển Bắc Nam Tiết Kiệm Nhất

Khi làm việc với các công ty vận tải, doanh nghiệp của bạn nên chú ý những điều khoản sau trong hợp đồng để bảo vệ lợi ích tài chính lâu dài:

Thiết lập mức trần cho phụ phí nhiên liệu

Giá thành của nhiên liệu xăng dầu luôn có sự thay đổi lên xuống liên tục theo thị trường. Tại thời điểm bạn ký hợp đồng vận chuyển dài hạn, giá cước có thể rất rẻ do nhiên liệu đang ở mức thấp. Tuy nhiên, đến thời điểm gửi hàng thực tế, nếu giá dầu tăng vọt, nhà xe có thể sẽ phụ thu thêm chi phí rất cao. Vì vậy, khi thỏa thuận hợp đồng, bạn nên đàm phán để thiết lập một mức trần phụ phí nhiên liệu cố định, giúp đảm bảo giá trị hợp đồng luôn ổn định, không bị phát sinh chi phí ngoài kiểm soát.

Thương lượng để được hỗ trợ tối đa các dịch vụ đi kèm

Một chuyến hàng lưu thông từ Nam ra Bắc không chỉ có tiền cước xe chạy, mà còn đi kèm rất nhiều chi phí vệ tinh như: phí bốc xếp hai đầu kho, phí lưu kho bãi trong thời gian chờ giao nhận, phí thu hộ cước COD hay phí trung chuyển vào nội ô cấm tải. Hãy ưu tiên lựa chọn những nhà xe sở hữu hệ thống kho bãi lớn và năng lực nhân sự tự có để thương lượng miễn phí hoàn toàn các hạng mục này.

Tận dụng ưu đãi từ các đơn hàng ký kết dài hạn

Nếu doanh nghiệp của bạn có tần suất gửi hàng đều đặn hằng tháng hoặc có nhu cầu luân chuyển hàng hóa hai chiều (Bắc vào Nam và Nam ra Bắc), hãy đề xuất ký hợp đồng nguyên tắc dài hạn. Các nhà xe uy tín luôn có những chính sách đãi ngộ tốt nhất và giảm phần trăm cước phí trực tiếp cho các đối tác chiến lược để cùng hợp tác lâu dài.

Vận Tải Hải Nguyên – Giải Pháp Vận Chuyển Đường Dài Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị có thể đáp ứng trọn vẹn tất cả các tiêu chí tối ưu chi phí kể trên, Vận tải Hải Nguyên chính là chành xe gửi hàng Bắc Nam lý tưởng dành cho bạn.

Năng lực vận tải trực tiếp, không qua trung gian

Hải Nguyên cam kết mang lại mức giá cước cạnh tranh nhất hiện nay do chúng tôi trực tiếp khai thác đội xe tải nặng, container lớn từ 8 – 33 tấn và chuyên tuyến đường sắt Ga Sóng Thần – Ga Giáp Bát. Chúng tôi tuyệt đối không làm dịch vụ ăn phần trăm theo đơn hàng như các công ty môi giới, đảm bảo giá cước luôn bình ổn và trung thực 100%.

Hệ thống đặc quyền miễn phí giúp tiết kiệm ngân sách

Đến với Hải Nguyên, doanh nghiệp của bạn sẽ giảm thiểu được tối đa chi phí phát sinh nhờ hệ thống dịch vụ hỗ trợ hoàn toàn miễn phí tại kho:

Miễn phí hoàn toàn 100% công tác bốc xếp, bốc dỡ và đóng gói gia cố hàng hóa tại kho Hải Nguyên.
Miễn phí lưu kho, lưu bãi tập kết hàng hóa trong hệ thống kho bãi sạch sẽ, thoáng mát, giúp bạn chủ động thời gian giao nhận.
Miễn phí dịch vụ thu hộ cước phí (COD) và chuyển nhanh hồ sơ chứng từ trả ngược về cho chủ hàng.

Chính sách cam kết vàng bảo vệ dòng vốn doanh nghiệp

Hải Nguyên lên lịch trình xe xuất bến liên tục 3 chuyến/ngày, đảm bảo thời gian vận chuyển hàng ghép ra Hà Nội chỉ trong 3 ngày (51 tiếng), hàng nguyên xe chỉ từ 40h – 48h, tuyệt đối không làm chậm trễ tiến độ công việc của bạn. Hợp đồng vận chuyển được ký kết rành mạch, rõ ràng. Đặc biệt, Hải Nguyên cam kết bồi thường thiệt hại 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra sự cố hỏng hóc, móp méo hay thất thoát do lỗi vận chuyển của nhà xe.

Để nhận được phương án logistics tối ưu và trải nghiệm dịch vụ vận chuyển hàng bắc nam giá tốt hàng đầu hiện nay, Quý khách hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chính xác nhất.